Allgemeine Geschäftsbedingungen von Feingefühl Mediengestaltung

( Stand Oktober 2019 )

1. Der Film

1.1 Die Herstellung des Films erfolgt aufgrund des vom Auftraggeber gestellten oder

genehmigten Drehbuchs, Storyboards oder der schriftlich oder mündlich niedergelegten

Briefings vor Drehbeginn.

1.2 Feingefühl Mediengestaltung wird den Film nach den zugrunde liegenden Absprachen

(siehe 1.1 ) in einer Qualität herstellen, die dem durch Beispielarbeiten erwiesenen

Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht. Als Referenz sind zum einen die

Arbeiten auf der Website www.vimeo.com/feingefuehl anzusehen, als auch Videos, die

ggf. privat zur Ansicht gezeigt wurden.

1.3 Feingefühl Mediengestaltung trägt die ausschließliche Verantwortung für die

technische und künstlerische Gestaltung des Films als Ganzes und seiner Teile.

1.4 Die Verantwortlichkeit für die sachliche Richtigkeit des Inhalts des Films und die

rechtliche Zulässigkeit trägt der Auftraggeber, soweit seine Weisungen insoweit befolgt

worden sind.

1.5 Der Auftraggeber ist für die Lizensierung der im Film verwendeten Musik und soweit

erforderlich für die Anmeldung der Musik bei der zuständigen Verwertungsgesellschaft.

Feingefühl Mediengestaltung übernimmt keinerlei Verantwortung bei einer Sperrung des

Films durch Dritte.

2. Kosten

2.1 Der vereinbarte Herstellungspreis bezieht sich auf sämtliche Kosten der Erstellung des

Films. Er ist für Feingefühl Mediengestaltung verbindlich, sofern der Film nach den bei der

Aufgabenverteilung gegebenen Richtlinien und Unterlagen hergestellt wird.

2.2 Etwaige Mehrkostenforderungen aufgrund von .nderungswünschen des

Auftraggebers hat Feingefühl Mediengestaltung vor der Umsetzung anzukündigen.

Geschieht dieses nicht, können Mehrkosten nur in Höhe von 50% der Herstellungskosten

geltend gemacht werden. Will Feingefühl Mediengestaltung vom genehmigten Drehbuch

abweichen und werden dadurch Mehrkosten verursacht, bedürfen diese der vorherigen

Zustimmung des Auftraggebers.

2.3 Die Auswahl der Schauspieler, Modelle und Sprecher bedarf der Abstimmung mit dem

Auftraggeber. Wünscht der Auftraggeber die Beschäftigung von Darstellern, Sprechern

oder sonstigen Mitwirkenden muss er dafür alle Kosten tragen.

3. Produktion

3.1 Die Produktion beginnt mit dem zuletzt schriftlich oder mündlich bestätigten Briefing

des Auftraggebers, oder sofern ein solches nicht erfolgt, mit der Annahme der schriftlich

oder mündlich erteilten Auftrags bzw. mit der Bestätigung des Angebots.

3.2 Feingefühl Mediengestaltung gibt dem Auftraggeber die Möglichkeit, bei allen

entscheidenden Phasen der Produktion anwesend zu sein, soweit die Produktion dadurch

nicht gestört wird.

3.3 Sofern sich der Auftraggeber verpflichtet hat, Feingefühl Mediengestaltung im

Rahmen der Vertragsdurchführung ( Bild-, Ton-, text-) Materialien zu beschaffen, hat der

Auftraggeber diese umgehend und in einem gängigen, verwertbaren Format zur

Verfügung zu stellen. Ist eine aufwendige Konvertierung oder Bearbeitung des vom

Auftraggebers überlassenen Materials erforderlich, so übernimmt der Auftraggeber die

hierfür anfallenden Kosten. Der Auftraggeber stellt sicher, dass Feingefühl

Mediengestaltung die zur Nutzung dieser Materialien erforderlichen Rechte erhält.

3.4 Hat der Auftraggeber nach der Auftragserteilung, aber vor Beginn der Produktion

.nderungswünsche, ist Feingefühl Mediengestaltung verpflichtet, die Änderungen –

notfalls kostenpflichtig – vorzunehmen oder vornehmen zu lassen, soweit die Änderungen

nicht in die künstlerische und technische Gestaltung eingreifen. Feingefühl

Mediengestaltung ist berechtigt Änderungen abzulehnen. In diesem Fall steht dann ein

gesondertes Kündigungsrechts zu. Die bis dahin angefallenen Kosten hat der

Auftraggeber zu tragen. .nderungswünsche nach Beginn der Produktion sind nur zu

berücksichtigen, wenn eine Einigung über die zusätzlichen Kosten erfolgt und Feingefühl

Mediengestaltung den Änderungen zustimmt.

3.5 Feingefühl Mediengestaltung trägt das Risiko des Verlustes, der Beschädigung oder

des Missratens des Films bis zur Abnahme. Feingefühl Mediengestaltung versichert eine

erneute Produktion in Höhe der vereinbarten Kosten. Bei Verlust bzw. Beschädigung der

zur Bearbeitung übergebenen Materials beschränkt sich die Haftung auf die

Ersatzlieferung bzw. auf das Rohmaterial in der Länger der verloren gegangenen Teile. Für

den Verlust von Daten und Programmen haftet Feingefühl Mediengestaltung insoweit

nicht, als der Schaden der darauf beruht, dass es der Auftraggeber unterlassen hat,

Datensicherung durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verlorengegangene

Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können. Die vorstehenden

Regelungen gelten auch zugunsten der Erfüllungshilfen von Feingefühl Mediengestaltung.

4. Abnahme

4.1 Feingefühl Mediengestaltung wird unmittelbar nach Fertigstellung des Films dem

Auftraggeber eine Musterkopie oder eine Reviewseite zustellen. Der Auftraggeber

verpflichtet sich, eine Erklärung abzugeben ob er den Film in der hergestellten Fassung

abnimmt. Eine Veröffentlichung des Films seitens des Auftraggebers gilt als Abnahme.

Erfolgt innerhalb von 7 Tagen keine Äußerung seitens des Auftraggebers, gilt der Film als

abgenommen.

4.2 Beanstandungen bzw. Änderungen müssen unverzüglich, spätestens jedoch in 7

Tagen nach Lieferung des Films erfolgen. Diese .nderungswünsche sind nur auf der

zuständigen Reviewseite auf Vimeo zu vermerken. Eine Korrekturphase wird dem

Auftraggeber kostenlos zur Verfügung gestellt soweit nicht anders besprochen. Eine

nachträgliche Änderung der im Film verwendeten Musik ist ausgeschlossen bzw. ist vom

Auftraggeber zu bezahlen. Beanstandungen bzw. Änderungen, die auf rein künstlerischen

Gesichtspunkten im Rahmen der Konzeption beruhen, können lediglich einmalig geltend

gemacht werden.

4.3 Sofern der Film nach dem genehmigten Drehbuch oder anderweitig (siehe 1.1)

gefertigt ist und qualitativ den Anforderungen entspricht, und, soweit er vom Drehbuch

oder anderweitig (siehe 1.1) abweicht, nur Abweichung enthält, die auf Weisungen des

Auftraggebers beruhen oder von diesem genehmigt sind, ist der Auftraggeber zur

Abnahme verpflichtet. (Ausschluss sogenannter Geschmackretouren).

5. Lieferfrist

5.1 Der Zeitpunkt der Ablieferung der Dienstleistung wird zwischen Feingefühl

Mediengestaltung und dem Auftraggeber bei der letzten Besprechung vor

Produktionsbeginn festgelegt. Feingefühl Mediengestaltung unterrichtet den Auftraggeber

im Übrigen über den zeitlichen Ablauf der Herstellungsarbeiten. Sollte kein genauer

Ablieferungstermin vereinbart werden so gilt eine Lieferfrist von 12 Wochen.

5.2 Erkennt Feingefühl Mediengestaltung, dass der Zeitplan nicht eingehalten werden

kann, hat Feingefühl Mediengestaltung den Auftraggeber unverzüglich über den Grund

und die voraussichtliche Dauer der Verzögerung zu unterrichten.

5.3 Kommt es aus zeitlichen Verzögerungen aufgrund von .nderungswünschen des

Auftraggebers oder aus sonstigen Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat (z.B.

nicht rechtzeitige Erbringung von Mitwirkungsleistungen, Verzögerungen durch den

Auftraggeber etc.) kann der Fertigstellungstermin mindestens um die Zeitspanne

überschritten werden, um welche die Herstellungszeit verzögert wurde bzw. unterbrochen

war. Maximal kann der Fertigstellungstermin um 12 Woche überschritten werden. Die

Voraussetzung dafür ist, dass binnen dieser Zeit bei Zugrundelegung eines vernünftigen

wirtschaftlichen Maßstabes die Fertigstellung möglich ist. Verzögert sich der

Produktionsablauf durch Umstände im Verantwortungsbereich des Auftraggebers um

mehr als 6 Monate, so ist Feingefühl Mediengestaltung berechtigt, aus dem Vertrag

zurückzutreten. Bis dahin angefallene Aufwände hat der Auftraggeber zu tragen.

5.4 Wird der Zeitplan aus Gründen überschritten, die Feingefühl Mediengestaltung trotz

Einhaltung der gebotenen Sorgfalt nicht beeinflussen kann ( z.B. Streik, Aussperrung,

behördliche Anordnungen, Wetter, allgemeine Störungen der Telekommunikation etc.)

verschiebt sich die Lieferung dementsprechend.

5.5 Hält Feingefühl Mediengestaltung den Abgabetermin nicht ein, ist der Auftraggeber

verpflichtet, ihm eine angemessene Nachfrist zu setzen, binnen derer Feingefühl

Mediengestaltung die Dienstleistung erbringen kann. Im Übrigen gelten für die Haftung

die gesetzlichen Vorschriften.

6. Rechtsübertragung

6.1 Feingefühl Mediengestaltung verpflichtet sich, die Rechte in dem Umfang zu

erwerben, wie es zur Verwirklichung des Vertragszwecks erforderlich ist. Demzufolge

übertr.gt Feingefühl Mediengestaltung dem Auftraggeber die ausschließlichen

Nutzungsrechte an und aus dem Film zur Verwertung im vereinbarten Umfang (zeitlich

und räumlich), soweit sie Feingefühl Mediengestaltung selbst zustehen, von den

Filmschaffenden nach den bestehenden Tarifverträgen übertragen worden sind oder in

anderer Weise von dem Berechtigten im handelsüblichen Rahmen erworben sind.

6.2 Beabsichtigt der Auftraggeber nach Fertigstellung des Films eine Ausdehnung des

Nutzungsrechts hinsichtlich einer zeitlichen oder räumlichen Beschränkung, wird

Feingefühl Mediengestaltung, soweit dieses möglich ist, dem Auftraggeber die

entsprechenden Nutzungsrechte gegen Zahlung der üblichen oder, sofern eine solche

nicht feststellbar ist, einer angemessenen Vergütung abtreten. Die entsprechende

Verlängerung oder Ausdehnung der Nutzungsrechte wird Feingefühl Mediengestaltung

nur aus wichtigem Grund verweigern.

6.3 Will der Auftraggeber über die vereinbarte Nutzung des Films hinaus Rechte am Film

erwerben, muss hierüber mit Feingefühl Mediengestaltung eine gesonderte Vereinbarung

getroffen werden.

6.4 Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle Bearbeitungen oder von Feingefühl

Mediengestaltung genehmigten Änderungen durch Feingefühl Mediengestaltung selbst

vornehmen zu lassen. Es sei denn, dies ist aus wirtschaftlichen, werblichen oder

technischen Gründen unzumutbar.

6.5 Der Übergang der Rechte erfolgt mit Ablieferung der Musterkopie an den

Auftraggeber und Bezahlung der Herstellungskosten. Bis zur vollständigen Bezahlung ist

dem Auftraggeber der Einsatz der von Feingefühl Mediengestaltung erbrachten

Leistungen nur widerruflich gestattet. Feingefühl Mediengestaltung kann den Einsatz

solcher Leistungen, mit deren Vergütungszahlung sich der Auftraggeber in Verzug

befindet, für die Dauer des Verzuges widerrufen.

6.6 Das Eigentum an dem Bild- und Tonnegativ sowie an allen für die Herstellung des

Films von Feingefühl Mediengestaltung selbst erstellten Materialen wie Drehbücher,

Unterlagen verbleiben bei Feingefühl Mediengestaltung. Feingefühl Mediengestaltung

übertr.gt dem Auftraggeber keine Rechte hinsichtlich der während der Herstellung des

Films entstandenen Materialen und Unterlagen, insbesondere auch nicht hinsichtlich der

während eines etwaigen Castings entstandenen Aufnahmen.

Sollte der Auftraggeber den Erwerb von Bild- und Tonmaterial wünschen, muss über den

Preis und über die Nutzung eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden.

7. Zahlungsbedingungen

7.1 Die Zahlung der Filmherstellungskosten erfolgt rein netto. Sofern nichts anderes

vereinbart ist, gilt folgende Zahlungsregelung:

50% bei Auftragsbestätigung und 50% nach Abnahme des Films. Erst bei vollständiger

Bezahlung ist es dem Auftraggeber gestatten den Film zu veröffentlichen. Feingefühl

Mediengestaltung behält sich das Recht vor, bei einer Veröffentlichung des Films vor der

vollständigen Bezahlung die Ausstrahlung zu verbieten.

7.2 Soweit in der Preiskalkulation Vorkosten, Reisen, Casting und Motivsuche aufgeführt

sind, werden diese bei Auftragserteilung in voller Höhe fällig.

7.3 Befindet sich der Auftraggeber mit der Zahlung im Verzug oder ist ausdrücklich

Stundung vereinbart worden, hat der Auftraggeber Zinsen in der Höhe zu übernehmen,

wie sie Feingefühl Mediengestaltung von der Hausbank in Rechnung gestellt werden

(einschließlich etwaiger Provisionen und Kreditbearbeitungskosten), mindestens jedoch in

Höhe von 4 % über dem Basiszinssatz.

8. Rücktritt / Kündigung

8.1 Die Kündigung muss in jedem Fall schriftlich erfolgen. Maßgeblich ist der Eingang bei

Feingefühl Mediengestaltung.

8.2 Bei mehr als vier Wochen vor Beginn der Produktion kann der Auftraggeber ohne

Angabe von Gründen kostenfrei aus dem Vertrag zurücktreten.

a) Bei einer Kündigung innerhalb der 4. Woche vor Produktionsbeginn sind 25% der

Rechnungssumme zu bezahlen.

b) Bei einer Kündigung innerhalb der 3. Woche vor Produktionsbeginn sind 50% der

Rechnungssumme zu bezahlen.

c) Bei einer Kündigung innerhalb der 2. Woche vor Produktionsbeginn sind 75% der

Rechnungssumme zu bezahlen.

d) Danach ist grundsätzlich die volle Rechnungssumme zu begleichen.

9. Kopien und Aufbewahrung

9.1 Feingefühl Mediengestaltung darf sich Kopien des produzierten Films für eigene

Werbezwecke (z.B. auf der Webseite) herstellen und diese vorführen, jedoch erst, wenn

der Film seitens des Auftraggebers im Einsatz ist.

9.2 Das Original Bild- und Tonnegativ sowie etwaige für die Ergänzung oder auch

Änderung üblicherweise benötigten Materialien werden bis zur Abnahme des Films oder

der Dienstleistung gesichert. Danach wird das Original Bild- und Tonnegativ

unwiderruflich gelöscht. Wünsch den Auftraggeber die Sicherung des Original Bild- und

Tonmaterial nach der Abnahme so hat er die dafür die Kosten zu tragen. Die Kosten für

die Sicherung betragen 0,49€ pro angefangenen Gigabyte.

10. Anwendung auf weitere Dienstleistungen

10.1 Die oben aufgeführten Geschäftsbedingungen gelten analog zu allen weiteren

Dienstleistung die Feingefühl Mediengestaltung anbietet. Dazu gehören insbesondere die

Erstellung von Grafiken, Erstellung von Fotos und Erstellung von Webseiten.

10.2 Von Feingefühl Mediengestaltung entwickelte Konzepte und Strategien im Bereich

Marketing für den Auftraggeber vor der Auftragserteilung dürfen nicht ohne Zustimmung

von Feingefühl Mediengestaltung verwendet werden. Alle Ideen, Konzepte und

entwickelte Strategien gehören zum geistigen Eigentum von Feingefühl

Mediengestaltung. Bei einem Verstoß dieser Regelung durch den Auftraggeber, behält

sich Feingefühl Mediengestaltung das Recht vor, entgangene Umsätze dem Auftraggeber

in Rechnung zu stellen.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Abänderungen dieser allgemeinen Bedingungen und ihnen vorhergehender

besonderer Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

11.2 Die Unwirksamkeit einer Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen

lässt die Geltung der übrigen Bestimmungen unberührt.

11.3 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz von Feingefühl

Mediengestaltung in Ennepetal.

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